Документационная организация управления персоналом (Кадровое делопроизводство)

Для записи на курс «Кадровое делопроизводство» нужно заполнить заявку на обучение или позвонить по телефону: (812) 328-22-76.

У нас есть вечерние группы (начало занятий в 18:30), группы выходного дня и группы, занятия в которых начинаются утром (см. расписание).

После заключения договора наши слушатели получают доступ к методическим материалам, размещённым на нашем сайте. Это более 100 различных документов и шаблонов, которые используются при ведении кадрового учёта, документационном оформлении ситуаций, связанных с управлением персоналом.

Если вам необходимо освоить программу 1С (любую версию), по окончании курса «Документационная организация управления (Кадровое делопроизводство)» мы предложим 5% скидки на обучение у наших партнёров.

Кадровое делопроизводство сегодня

Важная составляющая компетентности менеджера по персоналу.
Особенно актуальная сфера для российских организаций.

Уважаемые менеджеры по персоналу!

В ваши непосредственные обязанности входит ведение Кадрового делопроизводства?
Вам необходимо контролировать своих подчиненных?
Ваша организация готовится к проверке кадровой документации надзорными органами?
Вы уже знакомы с требованиями к организации, порядком проведения мероприятий по контролю, принципами защиты своих прав?
У вас появляется множество вопросов?

Мы предлагаем:

Практический курс обучения, предназначенный не только для новичков в сфере управления персоналом, но и для уже работающих специалистов, желающих получить системное представление о современном кадровом делопроизводстве. Изложение материала начинается с нуля.

Слушатели знакомятся с основными документами, требованиями, предъявляемым к их оформлению, получают профессиональные разъяснения по вопросам, связанным с ведением кадрового делопроизводства, а также - практические навыки создания и применения документов для оперативного решения управленческих задач, устранения проблем, возникающих в работе с персоналом.

В процессе занятий освещаются все темы, составляющие предмет «Кадровое делопроизводство».

Занятия оснащены учебно-методическими пособиями. Слушатели получают в пользование более 150 документов, необходимых для практической работы, в электронном виде (через предоставление доступа к материалам на нашем сайте).

Программа обучения составлена с учетом межпредметных связей: модули «Юридическое обеспечение управления персоналом» и «Документационная организация управления (Кадровое делопроизводство)» взаимно дополняют друг друга. Расписание занятий составлено таким образом, что эти модули обучения следуют подряд, один за другим.

Содержание программы

Документационная организация управления (ДОУ).
- Нормативно-методическая база КДП в организации. Основные правила составления документов (приказы, заявления, положения). Организация документооборота, инструкция по КДП организации.
- ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст). Унифицированные формы по учету кадров Госкомстата России. Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
- Регистрационные формы: журналы регистрации кадровой документации: трудовых договоров; приказов о приеме, переводе и увольнении работников; приказов о предоставлении отпусков; приказов о командировках работников; командировочных удостоверений; служебных заданий; локальных нормативных актов; приказов о поощрениях и наложениях дисциплинарных взысканий; выдачи справок по личному составу; учета больничных листов; книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
- Виды и формы заявлений. Выдача справок, копий документов, создание выписки из приказа.
- Номенклатура дел, сроки хранения кадровой документации. Формирование и ведение дел. Составление номенклатуры дел. Контрольная карточка учета выдачи личных дел.
- Виды приказов. Особенности оформление, визирования и регистрации приказов по личному составу. Выдача справок, копий документов, создание выписки из приказа. Виды и формы заявлений о приеме на работу, перемещении, переводе, увольнении, предоставлении отпуска.
- Документы, не подлежащие регистрации; подлежащие утверждению; заверяемые печатью. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.
- Внутренняя опись документов единиц хранения. Форма внутренней описи документов дела. Форма описи дел постоянного и длительных сроков хранения. Форма итоговой записи к номенклатуре дел. Форма листа-заверителя дела.
- Правила составления Актов. Акты о приеме-передаче дел, о выделении документов к уничтожению.
- Внутренние локальные нормативные акты. Правила внутреннего трудового распорядка. Положение о персональном учете и защите персональных данных.
Штатное расписание. Структура и штатная численность персонала.
Практическое занятие.
- Штатное расписание - Унифицированная форма № Т-3.
- Составление, изменение штатного расписания.
- Издание приказов о штатном расписании: о внесении изменений в штатное расписание, об утверждении штатного расписания.
Прием на работу. Оформление и регистрация документов о приеме на работу.
Практическое занятие.
- Документы, необходимые для приема работника. Документы, с которыми необходимо ознакомить работника при приеме.
- Примерная форма трудового договора. Приказ о наделении руководящих работников предприятия правами по заключению и расторжению трудовых договоров. Заключение трудового договора. Оформление и регистрация трудового договора в «Книге учета трудовых договоров».
- Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу. Унифицированная форма № Т-1, Т-1а.
- Личная карточка работника - Унифицированная форма № Т-2. Оформление карточки Т-2.
- Личное дело работника, правила формирования и ведения личных дел, составление описи личного дела.
Переводы. Оформление переводов.
Практическое занятие.
- Перевод на другую постоянную работу. Временный перевод, в связи с различными обстоятельствами (производственной необходимостью, медицинским заключением и др.).
- Оформление изменений в трудовом договоре. Примерные формы письменного согласия работника на перевод на другую (временную) работу, требующую более низкой квалификации; уведомления работника об изменении существенных условий трудового договора; письменного предложения работнику иной работы и др. документы.
- Приказы (распоряжения) о переводе работников на другую работу. Унифицированные формы № Т-5, Т-5а. Приказ о замещении временно отсутствующего работника. Регистрация перевода в Журнале учета переводов.
Трудовая книжка. Оформление и ведение трудовых книжек работников.
Семинар-практикум.
- Нормативные акты в сфере оформления трудовых книжек. Законодательные основы ведения трудовых книжек. Постановление Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003г. «О трудовых книжках». « Инструкция по заполнению трудовых книжек» Министерство труда и социального развития Российской Федерации. Постановление от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
- Приказ о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Ответственность руководителя организации и должностных лиц за нарушения в порядке работы и оформления ТК.
- Бланки трудовых книжек. Форма трудовой книжки. Форма вкладыша в трудовую книжку. Определение подлинности. Порядок приобретения и учета. Уничтожение бланков трудовых книжек. Акт о списании бланков трудовых книжек и бланков вкладышей к ним. Порядок оформления журналов по учету движения бланков. Учет и хранение трудовых книжек.
- Оформление титульного листа трудовых книжек. Инструкция по заполнению трудовых книжек. Внесение сведений и исправлений в титульный лист трудовой книжки. Ошибки, допускаемые при заполнении титульного листа трудовой книжки.
- Внесение записей при приеме на работу, о службе в армии, об учебе. Внесение изменений, в связи с переводом, переименованием компании, отдела, должности. Внесение сведений о награждении и поощрении. Типичные ошибки, разбор примеров, оформление исправлений.
- Порядок работы с трудовой книжкой при увольнении сотрудника. Внесение записи об увольнении. Сложные вопросы действующего законодательства. Выдача трудовой книжки работнику.
- Оформление вкладышей и дубликатов трудовых книжек.
Отпуска. Учет отпусков.
Практическое занятие.
- График отпусков - Унифицированная форма № Т-7.
- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска - Унифицированные формы № Т-6, Т-6а);
- записка – расчет о предоставлении отпуска работнику – Унифицированная форм № Т-60.
- Оформление отзыва из отпуска, переноса отпуска, разделения отпуска.
- Журнал учета отпусков.
Дисциплина.
Практическое занятие.
- Создание документов по дисциплинарным взысканиям: акт об отсутствии работника на рабочем месте (прогул); акт о нахождении работника в нетрезвом состоянии; докладная записка о нарушении трудовой дисциплины; объяснительная записка работника о нарушении трудовой дисциплины; приказ о наложении дисциплинарного взыскания, о снятии взыскании.
- Учет взысканий. Книги учета нарушений трудовой дисциплины.
Учет рабочего времени и расчет оплаты труда.
Практическое занятие.
- Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда. Унифицированные формы № Т-12, № Т-13. Правила ведения табеля.
- Учет сверхурочных работ. Нормативы (производственный календарь). Привлечение работников к работе в выходные дни.
- Примерные формы документов: заявление работника об установлении неполного рабочего времени, согласие работника на работу в ночное время, уведомление о праве отказаться от работы в ночное время, уведомление о привлечении к сверхурочным работам.
- Приказ о поощрении - Унифицированные формы № Т-11, Т-11а.
Служебная командировка.
Практическое занятие.
- Оформление командировок: приказ о направлении работника в командировку - Унифицированные формы (№ Т-9, 9а); командировочное удостоверение – Унифицированная форма № Т-10, служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении – Унифицированная форма № Т-10 а). Книги учета работников, выбывающих в командировки /приема командированных работников.
Стаж.
Практическое занятие.
- Работа с картотекой работников по продолжительности стажа для выплаты годового вознаграждения и оформления листка нетрудоспособности.
- Оформление листка нетрудоспособности.
- Составление списка работников, уходящих на пенсию. Оформление документов на работников-юбиляров и на поощрение уходящих на пенсию.
- Подсчет стажа работника.
Воинский учет.
- Методические рекомендации Генерального штаба Вооруженных Сил РФ от 31.12.2007.
- Практическое применение Положения о воинском учете.
- С чего начать? Обязанности ответственного работника. Обязательные документы. Картотека личных карточек. Инструкция по ведению воинского учета в организациях.
Увольнение работников.
Практическое занятие.
- Основания расторжения Трудового договора и сопутствующие документы (по собственному желанию, по инициативе администрации, по обстоятельствам, независящим от воли сторон. Испытательный срок, оформление увольнения по результатам испытания.
- Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) - Унифицированная форма № Т-8, Т-8а.
- Уведомление о расторжении трудового договора.
- Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) № Т-61.
- Оформление карточки № Т-2. Запись в трудовой книжке.
- Регистрация выдачи трудовой книжки. Акт об отказе получить трудовую книжку.
- Книга учета увольнений (к № Т-8).
Компьютерные технологии в кадровом делопроизводстве.
- Формирование баз данных.
- Справочно-правовые информационные системы по вопросам управления персоналом предприятия.
- 1С.

Повысить свою квалификацию по Документационной организации управления (Кадровому делопроизводству и Юридическому обеспечению управления персоналом (Трудовому праву) вы сможете на наших семинарах-практикумах:

Мы готовы предложить вам свою квалифицированную помощь и оказать услуги по Консультированию и кадровому аудиту документации.

В связи с тем, что обязательное ведение кадровой документации в организациях любых форм собственности установлено соответствующими общегосударственными законодательными и нормативными актами, а отступление от установленных норм и правил чревато финансовыми потерями и угрозами для деятельности организации, вы, с помощью наших консультантов, сможете грамотно подготовиться к любым проверкам со стороны надзорных органов.